Videonadzor uredimo v celoti

Kot vse drugo, tudi videonadzor uredimo v celoti. Pripravimo sklep o uvedbi, pravilnik, zbirke in evidence obdelav, seznanitve zaposlenih in, kjer je potrebno, strinjanja ter dnevnik uporabe videonadzornega sistema, ki ga vodite v naši spletni aplikaciji. Preverimo tudi postavitev kamer in območje snemanja. Videonadzor ima več kot 80 odstotkov podjetij, kamera in tabla pa sta vidni z ulice, zato ga uredimo prvega.

Kaj zahteva ZVOP-2

Videonadzor je dopusten samo, kadar je potreben za varnost ljudi ali premoženja in kadar cilja ni mogoče doseči z milejšim ukrepom. Podjetje mora pred začetkom sprejeti pisni sklep o uvedbi z namenom in obrazložitvijo ter posameznike o nadzoru obvestiti, preden vstopijo v nadzorovano območje.

Obvestilo: tabla ali obvestilo na vidnem mestu s podatki o upravljavcu, namenu, kontaktu, roku hrambe in pravicah posameznika (čl. 77 ZVOP-2).
Delovni prostori: videonadzor znotraj delovnih prostorov samo, kadar je nujno potreben in cilja ni mogoče doseči z milejšim ukrepom; delovnih mest se praviloma ne snema; zaposleni so vnaprej pisno obveščeni, pred uvedbo je obvezno posvetovanje s sindikatom in svetom delavcev (čl. 78 ZVOP-2).
Skupni deli stavb: videonadzor dostopa v poslovne prostore in skupnih prostorov v poslovnih zgradbah je dovoljen s soglasjem lastnikov, ki imajo več kot 70-odstotni delež skupnih delov (čl. 77 in 78 ZVOP-2); vhodov v stanovanja se ne snema.
Hramba: posnetki se hranijo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, praviloma do 30 dni, po zakonu največ eno leto (čl. 76 ZVOP-2); daljša hramba samo za posnetke, ki so potrebni kot dokaz.
Dnevnik vpogledov: vsak vpogled, uporaba ali posredovanje posnetkov se zabeleži (kdo, kdaj, zakaj) in hrani dve leti (čl. 76 ZVOP-2).
Prepovedana mesta: dvigala, sanitarije, garderobe, hotelske sobe in podobni prostori z višjo pričakovano zasebnostjo.

Kaj pripravimo

Celoten videonadzorni sklop: sklep o uvedbi z obrazložitvijo, pravilnik o videonadzoru, navodila za zaposlene, zbirko in evidenco obdelave ter vsebino obvestilne table z QR kodo. Kdor kodo poskenira, dobi celotno obvestilo, ki ga na tablo ni mogoče spraviti. Evidenco vpogledov v posnetke vodite v spletni aplikaciji, ki jo dobite ob primopredaji. Danes po Sloveniji deluje več kot 750 naših tabel.

Pogoste napake, ki jih odpravimo

Snemanje zvoka, ki za varnost ni potrebno.
Kamere v prostorih zaposlenih brez izkazane nujnosti.
Tabla brez podatkov o upravljavcu, roku hrambe in pravicah.
Posnetki brez določenega roka hrambe in brez evidence vpogledov.
Kamere, ki zajemajo javno površino ali sosednje zemljišče.

Naročite brezplačen pregled stanja in preverimo, kaj pri vašem videonadzoru manjka.